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    企業在選擇財務軟件時應注意哪些問題

    當前,隨著計算機會計的發展,會計軟件市場發展迅速,種類繁多。 如何選擇適合公司會計要求的通用財務軟件? 選擇財務軟件時,應注意軟件的合法性,安全性,正確性,可擴展性和滿足軟件的審計要求,以及軟件服務的便利性。 該軟件的功能應滿足該單位當前的實際需求,并考慮未來工作發展的要求。 
     
    在選擇企業會計軟件時要謹慎
    安全性
    安全性是指會計軟件提供的功能,可以防止誤操作和欺詐。 例如:對于程序文件和數據文件,軟件應具有必要的加密或其他保護措施,以防止非法篡改; 該軟件應具有由于計算機故障或強制關機或其他原因而損壞內部和外部記帳數據的能力。 在這種情況下,請盡可能使用現有數據還原到銷毀之前的狀態。 
    正確性
    正確性是指計算的正確性和防止輸入錯誤。 例如:對輸入的記帳憑證重新編號時,輸入的記帳憑證的金額不等于借方和貸方,則軟件應提示或拒絕執行; 該軟件應提供自動銀行對賬功能,根據機器中的銀行存款日記帳和輸入的銀行對賬單以及適當的人工協助,自動生成銀行存款余額調整表; 機器數據上的總分類帳和詳細分類帳摘要的計算結果應正確; 軟件應根據指定的會計期間提供機器會計數據,結帳等功能。
    合法性
    合法性是指財務軟件提供的功能,必須遵守會計法規。 例如:軟件中使用的一般分類科目的名稱,編號方法和入場憑證的格式應符合國家統一會計制度; 該軟件還應提供國家統一會計系統允許的多種會計方法。 供用戶選擇; 軟件應提供機內會計憑證的打印輸出功能,可以提供原始憑證的打印輸出功能,并且必須提供會計帳簿和會計報表的打印輸出功能。 打印輸出的格式和內容應符合系統的國家統一會計準則。 此外,應考慮該版本的合法性。 盜版軟件沒有可靠的技術保證,并且還可能會丟失數據。 正常的會計工作將帶來難以彌補的損失。 因此,用戶應獲取合法的會計軟件,以確保會計工作有序進行。 
    查詢
    查詢功能是指查詢機器中一般分類帳戶的名稱,標題代碼,期初余額,期初余額,累計金額和余額,以及查詢會計憑證。 另外,設計復合查詢和模糊查詢,為人員使用會計信息提供方便。 靈活的界面切換功能使會計信息人員可以靈活地搜索憑證,明細分類賬和總分類賬。 
    售后服務
    售后服務包括:財務軟件的日常維護,用戶培訓,二次開發,相關技術支持和軟件版本升級。 目前,會計人員的計算機使用水平不高。 依靠它們自己的功能不可能消除會計軟件運行中的所有故障。 因此,銷售部門需要派遣人員來解決他們。 如果延遲,則會計工作將被迫停止。 因此,有必要了解培訓的內容和方法是否可行; 維修服務人員是否足夠? 二次開發的方法是否具體; 版本升級是否及時。  
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