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    數據應用服務助力美均電子構建多角色數智大屏

    企業簡介

    南京美均電子科技有限公司下文簡稱美均電子)成立于2017年1月,專注于汽車智能駕駛及新能源汽車電子控制器的研發和生產,聚焦于底盤線控及熱管理系統相關產品,并榮獲SGS-TüV國內駐車控制器產品首張ASIL-C產品認證。主營的底盤線控及熱管理系統電子控制器已覆蓋國內上汽通用、上汽乘用車、上汽商用車、一汽、北汽、長城、吉利等一流整車企業。

    數字化建設難點

    美均電子已經上線使用了用友U8+系統,隨著業務的發展和市場規模的擴張,美均電子不僅需要實現業務流程的數字化,還需要實現決策支持的數字化,將數據結果以更加及時、高效的形式傳遞給經營管理層和相關業務部門,助力經營管理層實時監測公司的運營情況,決策有度,保證企業平穩、健康發展;助力業務前端部了解市場動向,搶占先機,始終保持對產品發展走向等各方面的高敏感度。


    然而,就目前而言,美均電子在數據應用和決策支持過程中面臨了以下難題:


    1、數據孤島問題待解決

    目前,美均電子的數據主要來源于用友U8+系統和各部門Excel上報的數據,美均電子亟需打通數據孤島,構建一體化分析體系,保障數據質量。


    2、數據報表存在滯后性

    美均電子在每月出具報表時,一般需要3個人花費1~2周的時間進行數據的整合、篩選和分析。分析結果的準確性難以保障,高層獲取信息滯后,無法及時、準確掌握企業運營狀況。


    3、低價值的重復性工作

    數據分析指標眾多,手工處理報表的時間長、人力成本高。而且,相同的報表內容需要每個月進行一次,重復性工作消耗員工工作熱情,亟需實現信息化、程序化的分析流程。


    4、難以實現全局性把控

    報表采用傳統的表格,數據呈現不夠直觀,可讀性不足。另外,報表之間的取數邏輯有所差異,缺乏關聯性,需要快速掌握全局的數據分析工具,高效支持公司運營決策。


    關鍵應用亮點

    經過慎重選擇和調研,美均電子選擇了數據應用服務,快速打通U8+和Excel數據,打破數據孤島,構建一體化分析數據,保障數據質量,實現了企業財務數據共享分析,加強了數字化智能管理,逐步深入數字化建設。


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    1、打通數據壁壘,集中管理企業數據資產

    美均電子使用了用友U8+的財務、供應鏈、成本等模塊,另外,還有一些費用、銷售預算等數據需要人工在Excel上報。通過數據應用服務系統建立企業數據倉庫,將跨模塊、跨系統的異構數據完美整合,實現了U8+數據與Excel數據的統一口徑,優化整合業務數據,保障了數據的質量,幫助美均電子集中管理企業數據資產。

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    2、構建千人千面管理駕駛艙,全方位把控經營

    用友數據應用服務預置了豐富的數據分析模型和管理駕駛艙模板,通過拖拽分析組件,為美均電子快速構建了“總經理大屏、財務總監大屏、銷售總監大屏、運營總監大屏、投資人大屏”等多維度、全方位數智大屏,集中呈現了財務、銷售、采購、生產、質量、庫存等多主題的價值鏈指標,每天數據自動更新,實現經營可視化,體現了企業整體的經營狀況,方便企業管理層快速審查本部門工作方向,為決策制定提供了數據支持。


    ? 業務場景1:把控企業全局

    總經理關注整個企業的主要運營指標,基于數據應用服務平臺,總經理實現了“一屏知全貌”,助力總經理快速了解包括資金、銷售、損益、存貨等各方面信息。


    通過數智大屏進行資金預警,實時了解資金狀況;了解項目營收情況及客戶營收測算、資金占用情況等;預算決算對比,明確費用預算與實際費用逐月對比情況,把控費用支出;洞察各月存貨變動情況及各月存貨大類的占比情況…


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    ? 業務場景2:縱覽財務信息

    財務總監重點關注企業的債權債務結構、現金流、生產成本、期間費用、資本結構等,通過杜邦分析,展現財務指標的內在聯系,系統、綜合分析企業的盈利水平;從各月的存貨周轉、應收周轉、流動資產周轉、總資產周轉、以及其周轉趨勢角度分析公司的營運能力…


    通過數智大屏,以動態圖的效果展示,助力財務總監更容易識別異常情況,降低財務風險,提高工作效率。


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    ? 業務場景3:洞悉客戶動向

    銷售總監關注客戶的信息以及事業部的營收情況,客戶ABC分析、客戶雙創分析、客戶Top5排名、客戶應收、潛在收入等,輔助銷售總監全面把控客戶數據信息。


    另外,銷售總監還重點關注訂單的推進,關注訂單金額、發貨金額、開票金額、回款金額等指標,實現從訂單簽訂到利潤實現的銷售全狀態實時跟蹤;關注退貨率、逾期履約單數、未回款率等指標,監控企業執行訂單的各環節狀態,協助發現不均衡環節,提高管理層風險把控能力。


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    ? 業務場景4:生產流程優化

    美均電子采用以銷定產的方式,根據歷年經驗及實際銷售情況制定年度、季度、月度的生產計劃,再按照每周庫存量下達每天的生產指令,使生產能夠快速適應市場發展變化需求。


    因此,運營總監著重關注各個客戶的訂單交付情況、存銷比情況、交付情況、產品成本、生產效能等,彈性調節,快速反應,促進生產流程的優化。另外,在采購環節,還要關注供應商的選擇與管理、采購計劃的制定和實施、質量控制等。


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    ? 業務場景5:投資人晴雨表

    美均電子正處于B/C輪融資的現狀下,因此基于投資人對于美均電子的運營狀況的了解需求,構建了投資人大屏,輔助投資人一屏了解企業的債權債務結構、資本結構、資金狀況等。


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    千人千面的數智大屏,切實、直觀地展示企業日常經營指標,幫助美均電子高層一屏縱覽全貌,當某個指標出現異常時,可繼續穿透查看更明細的報表,洞察問題所在,幫助美均電子合理地進行資源有效配置。美均電子CFO張亞麗評價說,各大屏各有側重,預置的大屏數據模型很有管理價值,快速見效,切實客觀展示數據,各總監反饋都不錯。與ERP的業務應用實時連接,客觀、真實、實時反映業務。


    3、預置數據分析模型,行業共性方案即開即用

    不同于傳統BI,項目制實施流程復雜,用友數據應用服務,預置封裝了一整套面向企業價值提升的管理分析應用方案,一鍵安裝,所見即所得。


    ? 業務場景6:客戶雙創分析

    數據應用服務系統預置“客戶雙創分析模型”,通過多維分析了解每一個客戶的營收與毛利,歸納出不同客戶的交易特點,以客戶標簽形式畫出該客戶在全部客戶中的價值貢獻位置。美均電子表示,客戶雙創圖及智能分類的模型功能,對制造業或以產品交付為主要銷售來源的企業來說極具指導意義。


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    4、個性化定制分析,實現資源有效配置

    除了預置共性化的部分個性化的定制,例如客戶營收,項目營收,直觀展示各個客戶、項目給企業帶來的盈利水平和貢獻,也有利于企業更加合理的進行資源的有效配置。


    ? 業務場景7:回款率動態計算

    根據應收賬期動態計算回款率,及時準確的反映當前客戶回款情況。


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    ? 業務場景8:客戶資金占用

    客戶資金占用,分析了每個客戶的存貨和應收賬款占用情況,幫助美均電子全面了解客戶資金占用成本。


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    關鍵應用價值


    時間就是金錢,快速響應需求的數據支撐能力尤為重要,用友數據應用服務深深扎根到美均電子各部門,特別是生產管理和財務管理,應用靈活,即開即用、快速開發,符合目前信息化發展快速變化的要求。





    小結:在信息高速傳播的時代下,企業產能的提升和市場開拓需求的不斷提高,美均電子通過用友數據應用服務系統構建了企業級數據倉庫,構建了一體化分析數據,實現了企業財務數據共享分析,讓財務數據能夠以更加及時、高效的形式傳遞給經營管理層和相關業務部門,為企業科學決策提供數據支撐,發揮數據最大化價值,更好地應對數字化帶來的機遇與挑戰。

    END


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